โครงสร้างภายใน สำนักงานอธิการบดี กองกลาง

แบ่งความรับผิดชอบเป็น 3 งานหลัก ได้แก่

1. หน่วยสารบรรณกลาง   งานรับ-ส่งหนังสือ งานเสนอหนังสือ งานร่างโต้ตอบหนังสือ งานเวียนหนังสือ งานทะเบียน/จัดเก็บและรักษาหนังสือสำคัญของสถาบัน งานฐานข้อมูล งานบริการเอกสาร/ข้อมูลส่วนกลางของสถาบัน และงานสนับสนุนระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

2. หน่วยบริหารทั่วไป

      2.1 งานบุคคล ได้แก่ วางแผนอัตรากำลัง การขอกรอบกำหนดตำแหน่งและอัตรากำลัง การประเมินผลการปฏิบัติงาน งานพัฒนาระบบบุคคล จัดทำแฟ้มประวัติบุคลากร พร้อมรายงานการลาทุกประเภท ตรวจสอบคุณสมบัติของบุคลากรเลื่อนระดับเพื่อดำรงตำแหน่งที่สูงขึ้น และตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมควรได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์

        2.2  งานแผนและประกันคุณภาพ ได้แก่ งานแผนและงบประมาณ งานประกันคุณภาพการศึกษา งานระบบควบคุมภายใน และงานบริหารความเสี่ยง

        2.3  งานพัฒนากระบวนการจัดการความรู้ ได้แก่ กิจกรรม KM การจัดสัมมนาของหน่วยงาน และกิจกรรม 5 ส เป็นต้น

3. หน่วยพิธีการ/งานเฉพาะกิจ งานพิธีการของสถาบัน ได้แก่ พิธีพระราชทานปริญญาบัตร งานวันสงกรานต์ วันสถาปนาสถาบัน วันเฉลิมพระชนมพรรษา กฐินพระราชทาน งานอำลาผู้เกษียณอายุราชการ งานปีใหม่ งานมอบโล่ผู้มีอุปการคุณ การเข้าร่วมกิจกรรมสังคมในนามสถาบัน และงานเฉพาะกิจอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

แบ่งความรับผิดชอบเป็น 2 งานหลัก ได้แก่

1. หน่วยการเงินและบัญชี มีหน้าที่ดังนี้

   1.1  บันทึกและดูแลจัดเตรียม เช็คสั่งจ่าย การรับเงิน การจัดเก็บเงิน การนำฝาก-ถอนเงินงบประมาณแผ่นดิน และ

     1.2  บันทึกทะเบียนบัญชีรับ-จ่าย

     1.3  รายงานฐานะการเงิน เงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้

     1.4  จัดเก็บเอกสารหลักฐานทางการเงินและบัญชี

     1.5  งานเร่งรัดติดตามและรายงานการใช้จ่ายงบประมาณ

2. หน่วยพัสดุ มีหน้าที่ดังนี้

     2.1 วางแผนความต้องการใช้พัสดุแผนงาน/โครงการ

     2.2 มีหน้าที่จัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา วัสดุ/ครุภัณฑ์

     2.3 จ่ายวัสดุ/ครุภัณฑ์ให้กลุ่มงานต่าง ๆ

     2.4 มีหน้าที่ควบคุมการเบิกจ่าย การลงบัญชี ทะเบียน พัสดุครุภัณฑ์ และจำหน่ายพัสดุ

     2.5 ทำบัญชีทะเบียนซ่อมครุภัณฑ์ทุกประเภทของสถาบัน

     2.6 จัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ส่วนกลางของสถาบันทุกประเภท

     2.7 จัดทำรายงานพัสดุประจำปี

     2.8 ทำข้อมูลขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง และตรวจรับวัสดุ /ครุภัณฑ์ ในระบบ GFMIS

     2.9 ทำข้อมูลขออนุมัติจัดซื้อ/จัดจ้าง วัสดุ/ครุภัณฑ์ ในระบบ e-GP

   แบ่งความรับผิดชอบเป็น 4 งานหลัก ได้แก่

1.หน่วยผังแม่บท ทำหน้าที่วางแผนพัฒนารูปแบบสภาพแวดล้อมทางกายภาพให้สอดคล้องและเอื้อประโยชน์ต่อการเรียนการสอน และการทำงาน รวมทั้งการจัดสรรการใช้พื้นที่ภายในสถาบันให้เป็นไปด้วยความเหมาะสม

2.หน่วยจัดการสถานที่ ทำหน้าที่ในการจัดเตรียมสถานที่ ห้องประชุม/อบรม/สัมมนา/ห้องพัก ดูแลรักษาความปลอดภัยบุคคล/ทรัพย์สินของสถาบัน ดูแลการจราจรและสถานที่จอดรถยนต์ ควบคุมดูแลการเปิด-ปิดอาคารสถานที่ให้กับหน่วยงานต่างๆ งานรักษาความสะอาด และอำนวยความสะดวกทั่วไป

3.หน่วยดูแลผลประโยชน์ ทำหน้าที่ในการบริหารจัดการผู้ประกอบการค้าต่างๆ และผู้เข้าพักภายในสถาบัน

4.หน่วยยานพาหนะ ทำหน้าที่ในการให้บริการรับ-ส่งเอกสาร/พัสดุและบุคลากร จัดทำทะเบียนและประวัติรถยนต์การประกันภัย การจัดหาวัสดุและเชื้อเพลิง และการซ่อมบำรุงรักษารถยนต์